“(株)HWAJIN”(以下简称为“公司”)重视客户的个人信息, 遵守“关于信息通信网利用促进和信息保护”的法律。

公司通过个人信息处理方针, 告知客户提供的个人信息将以何种用途和方式被利用, 为保护个人信息采取了何种措施。

公司修改个人信息处理方针时, 将通过网站公告事项(或个别公告)进行公告。

本方针自2023年06月08日开始实施。

1. 收集的个人信息项目

公司为了咨询等正在收集以下个人信息。

在线咨询
- 收集项目: 公司名称、负责人、联系方式、电子邮件、咨询内容等

2. 个人信息的收集与使用目的

公司将收集的个人信息用于以下目的。
服务提供相关合同的履行和与服务提供相关的咨询/答复

3. 个人信息的保有和利用期限

原则上, 在达到个人信息的收集和利用目的后立即销毁相关信息。但是，根据相关法令规定需要保存时, 公司将按照以下相关法令规定，在一定时间内保管会员信息。

保存项目和结算记录保存依据

• - 合同或取消订单等相关记录保存时间: 3年
• - 合同或取消订单等相关记录: 5年(电子商务等消费者保护相关法律)
• - 货款结算和财物等的供应相关记录: 5年(电子商务等消费者保护相关法律)
• - 消费者不满或纠纷处理相关记录: 3年(电子商务等消费者保护相关法律)

4. 个人信息的销毁程序和方法

公司原则上在达到个人信息的收集和利用目的后, 将立即销毁相应的信息。销毁程序和方法如下。

销毁程序
会员为注册会员等而输入的信息在达到目的后，将被转移到单独的DB(纸质装入单独的文件盒), 根据内部方针及其他相关法令的信息保护事由(参考保有和利用期限)保存一定时间后销毁。
被转移到单独的DB的个人信息, 如果不是根据法律的情况, 则将不会被用于保有以外的其他目的。

销毁方法
以电子文件形式保存的个人信息将使用无法再生记录的技术方法删除。

5. 个人信息的提供

公司原则上不会向外部提供用户的个人信息。但是, 下列情况除外。
用户事先同意时，根据法令规定或以调查为目的按照法令规定的程序和方法由调查机构提出要求时。

6. 收集的个人信息的委托

公司为履行服务, 委托以下外部专门企业来运营。

• • - 委托对象: (株)3ANYINC
• - 委托业务内容: 网站和系统管理(托管/维护)

7. 用户和法定代理人的权利及其行使方法

用户可以随时查询或修改已注册的个人信息, 也可以要求取消注册。
对于14周岁以下儿童, 法定代理人有权查询或修改儿童的个人信息, 并有权撤回收集和同意。
为了查询、修改用户的个人信息, 点击“变更会员信息”(或“修改会员信息”等), 为了取消注册(撤回同意), 点击“退出会员”, 经过本人确认程序后, 可以直接阅览、更正或退出。
或者通过书面、电话或电子邮件联系个人信息管理负责人时, 将会立即采取措施。
如果要求修改个人信息错误, 在修改完成之前, 将不会使用或提供相应的个人信息。
此外, 如果已向第三方提供了错误的个人信息, 则会立即将更正处理结果通知第三方, 以便进行更正。
公司根据用户的要求, 对解除或删除的个人信息, 将按照“公司收集的个人信息的保有和利用期限”的规定进行处理, 以防止为其他用途阅览或利用。

8. 个人信息自动收集装置的安装、运营及其拒绝相关事项

公司运营随时储存并查找您的信息的“网络饼干(cookie)”等。网络饼干（Cookie）是由运营网站的服务器发送给您的浏览器的非常小的文本文件, 存储在您的计算机硬盘中。

公司为实现以下目的而使用网络饼干(cookie)。

网络饼干(cookie)等的使用目的
通过分析会员和非会员的访问频率或访问时间等, 掌握用户的喜好和关心领域, 追踪个人喜好、各种活动参与程度和访问次数等, 提供目标营销和个人定制型服务, 您对网络饼干(cookie)的安装保有选择权。
因此, 您可以通过在浏览器中设定选项来允许所有的网络饼干(cookie), 或者每次保存网络饼干(cookie)时都要经过确认,或者拒绝保存所有的网络饼干(cookie)。

网络饼干(cookie)设定的拒绝方法
拒绝设定网络饼干(cookie)的方法是通过选择会员使用的网络浏览器的选项, 允许所有的网络饼干(cookie)，或者每次保存网络饼干(cookie)时都要经过确认，或者拒绝所有网络饼干(cookie)的保存。

设定方法
例子(Internet Explorer): 浏览器上端的工具 > Internet选项 > 个人信息
但是, 如果您拒绝安装网络饼干(cookie), 则可能难以提供服务。

9. 关于个人信息的信访服务

公司为了保护客户的个人信息和处理个人信息相关的投诉，指定以下相关部门和个人信息管理负责人。

需要其他个人信息侵害相关投诉或咨询时, 可向以下机关咨询。

• - 个人信息侵害举报中心(privacy.kisa.or.kr/无区号118)
• - 大检察厅网络搜查科（www.spo.go.kr/无区号1301)
• - 警察厅网络搜查局(police.go.kr/无区号182)